Leistungen WEG-Verwaltung

Übersicht über eine Auswahl unserer Leistungen aus den einzelnen Bereichen:

Verwaltung gemäß dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG)

  • rechtssichere Verwaltung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, den Vorgaben in der Teilungserklärung und den Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
  • Erstellung der jährlichen Abrechnung und des Wirtschaftsplans
  • Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • klare und eindeutig formulierte Beschlussfassungen
  • Erstellen der Niederschrift der Eigentümerversammlung und Führung der Beschluss-Sammlung
  • ordnungsgemäße Ausführung von Eigentümerbeschlüssen

Kaufmännische Verwaltung

  • Überwachung von Zahlungseingängen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das Konto der Gemeinschaft
  • Führung einer verständlichen und transparenten Buchhaltung, jederzeit nachvollziehbare Rechnungslegung
  • übersichtliche Jahresabrechnung mit Einzel- und Gesamtpositionen mit Ausweis steuerlich relevanter Angaben
  • Erstellung einer Steuerbescheinigung gemäß §35a EStG (Haushaltsnahe Dienst- und Handwerkerleistungen)
  • sichere und zinsbewusste Anlage der Instandsetzungsrücklage

Technische Verwaltung

  • regelmäßige Objektbegehungen und Veranlassung von Schönheitsreparaturen und Maßnahmen unterjähriger Instandhaltung (gemäß zuvor vertraglich festgelegter Kostengrenzen)
  • Überprüfung der regelmäßigen Wartung von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik, wie z.B. Heizung, Aufzug, Rolltor oder Brandschutzeinrichtungen
  • Erkennen, Abschätzen und beschlussreifes Vorbereiten von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Zusammenarbeit mit von der Eigentümergemeinschaft beauftragten Fachleuten (Architekten, Ingenieure, Gutachter oder Sachverständige)

Sonstige Betreuung und Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

  • Ansprechpartner für die Eigentümer bei Fragen rund um das Wohnungseigentum
  • Auskunftserteilung bei Fragen zu Abrechnung, Wirtschaftsplan und EIgentümerbeschlüssen
  • direkter Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat und Einbeziehung dessen unterstützender Tätigkeit
  • Durchführung der jährlichen Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat oder gewählten Belegprüfern

Leistungen Mietverwaltung

Wir verwalten Ihre Immobilie - Sie bestimmen den gewünschten Umfang.

In welchen Bereichen können wir für Sie tätig werden? Folgende Bausteine unserer Leistungen können wir Ihnen anbieten:

Ansprechpartner vor Ort

  • Ansprechpartner für die Mieter bei technischen Störungen und berechtigen Anliegen die Mietsache betreffend.
  • Verständigung von Handwerkern bei technischen Problemen.
  • Kontakt für beauftragte Firmen bei Rückfragen.
  • Wahrnehmung von Terminen vor Ort zur Beurteilung und Abschätzung notwendiger Maßnahmen.

Betriebskostenabrechnungen

  • Jährliche Abrechnung der angefallenen Betriebskosten gegenüber den Mietern, auch unter Berücksichtigung von Nutzerwechseln bzw. Aufteilung nach Nutzungszeiträumen.
  • Gegebenenfalls Meldung von Heiz- und Wasserkosten an beauftragte Abrechnungsunternehmen.
  • Gewährung der Belegeinsicht für die Mieter.
  • Bei vermieteten Eigentumswohnungen übernehmen wir für Sie die Erstellung der Betriebskostenabrechnung anhand Ihrer Hausgeldabrechnung.

Kaufmännische Verwaltung

  • Überwachung des Eingangs der Mietzahlungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das Hauskonto.
  • Führung der Objektbuchhaltung in Form einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung.
  • regelmäßige Reporte für den Eigentümer in festgelegten Zeiträumen, Aufbereitung und Weitergabe der notwendigen Daten an Steuerberater.
  • Ordnungsgemäße Anlage der Mietkautionen getrennt für jeden Mieter.

Neu- und Weitervermietung

  • Abnahme der Wohnung beim Auszug, Schlüsselübernahme
  • Ausschreiben/Inserieren der Wohnung und Abhaltung von Besichtigungsterminen
  • Neu- oder Weitervermietung unter Vorlage/Prüfung der Solvenz und von Referenzen
  • Vorbereitung des Mietvertrags und Wohnungsübergabe

Technische Verwaltung

  • regelmäßige Objektbegehungen und Veranlassung von Schönheitsreparaturen und Maßnahmen routinemäßiger Instandhaltung (gemäß zuvor vertraglich festgelegter Kostengrenzen)
  • Überprüfung der regelmäßigen Wartung von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik, wie z.B. Heizung, Aufzug, Rolltor oder Brandschutzeinrichtungen.
  • Erkennen, Abschätzen und Information von notwendigen Instandhaltungsmaßnahmen mit Beratung über weitere Vorgehensweise.
  • Zusammenarbeit mit gemäß Absprache beauftragten Handwerkern oder Fachleuten, Planern oder Gutachtern.

Verwaltung Ihrer Immobilie

In gewünschten Bausteinen - oder komplett

Technische Verwaltung

Objektbetreuung • Instandhaltung

Neu- und Weitervermietung

Mietersuche • Mietverträge

Kaufmännische Verwaltung

Mieteinnahmen • Zahlungsverkehr • Reporte für Eigentümer

Betriebskostenabrechnung

Jährliche Abrechnung • Aufteilung bei Mieterwechsel

Ansprechpartner vor Ort

Kontakt für Mieter und Handwerker

Vorteile für Sie

Persönliches Engagement und Kontakt

Als Familienunternehmen und Unternehmer stehen für uns Engagement, Verlässlichkeit und solide Arbeitsweise an vorderster Stelle. Bei uns haben die Eigentümer den persönlichen Kontakt zu Ihrem Verwalter. Wir stehen mit unserem Namen persönlich für die Qualität unserer Leistungen, werden direkt damit in Verbindung gebracht und daran gemessen. Unser Ziel ist es dabei nicht, unter den Billigsten zu sein, unser Ziel ist es, unter den Besten zu sein.

Zusammenarbeit mit regionalen Firmen und Dienstleistern

Durch unsere langjährige Tätigkeit haben wir eine umfangreiche Auswahl uns bekannter und verlässlicher Handwerker, Hausmeister- und Hausreinigungsunternehmen, Architekten, Sachverständigen und weiterer Fachleute gewonnen. Auf diese können wir bei Bedarf für Angebotseinholungen, Aufträge oder auch Notdiensteinsätze zugreifen. Wir arbeiten dabei bewusst unabhängig und verzichten auf die Beauftragung exklusiver Vertragsunternehmen. Gerade bei der Übernahme neuer Verwaltungen behalten wir gerne bewährte Firmen, Handwerker und Dienstleister bei und haben auf diesem Weg unsere Zusammenarbeit  und unsere Erfahrungen auf eine Vielzahl von Unternehmen ausweiten können.

Günstige Konditionen bei Bankgebühren, Rücklagenverzinsung und Versicherungen

Gemäß dem Vertrauen, welches uns bei der Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder entgegengebracht wird, sind wir um einen verantwortungsvollen Umgang damit bestrebt. Dazu gehören neben Sonderkonditionen bei den Zahlungsgeschäften des Girokontos und einer attraktiven Rücklagenverzinsung auch eine transparente und ordentlich Kontenführung. Selbstverständlich halten wir die Rücklagen der von uns verwalteten Gemeinschaften getrennt und können diese jederzeit ordnungsgemäß nachweisen. Die Versicherungsverträge der von uns verwalteten Objekte werden durch die VDIV INCON GmbH betreut und überprüft, ein unabhängiges Versicherungsmaklerunternehmen, spezialisiert  auf Immobilienverwaltungen und Wohnungsbaugesellschaften.